2020年预算季又到了，你准备好了吗？

 

在这个大好时机下，也许你正愁如何让领导层关注到必须划入 IT 预算计划的几大优先事项，譬如网络安全、软件更新等等。但是怎样才能把握大好时机，确保关键业务项目顺利获批预算呢？

今天在这里给大家支了4招，可以将 IT 部门置于组织预算规划的最前沿，以获得更多的资源来保护敏感数据，维持基本运作，并带来革命性的技术进步。

1.

让 IT 优先事项与企业优先事项保持一致

IT 领导在创新的同时，还需要确保其预算与企业优先事项保持一致。否则，大家就会认为IT风险什么的不过是自说自话，跟企业的发展方向根本不一致。

因此，明智的做法就是与企业其他部门的人沟通，确保他们的诉求能够在IT预算提案当中体现。

在倡导自己的IT 预算计划时，你也需要一些非IT部门的盟友提供相应支持，并帮助你从商业角度解释你的计划将如何助力他们的成功。

如此一来，高管们会把 IT 部门视为值得信赖的业务合作伙伴，而不是叛逆的技术推广者，专门鼓捣五花八门的新鲜玩意，与企业的目标背道而驰。

2.

为自己的提案定好指标

对于自己的提案，似乎无论说什么，坐在对面的人都只会回答"恐怕这不可能"，这种感觉非常孤立无援，除非你已经召集了一些支持者。

正如CIO杂志所建议的，你要证明自己的提案不仅仅是一个充满幻想的愿望清单，最实际有效的方法是用各种相应的指标来强化自己的提案。

就像你在谈到QoS或者物联网这种技术行话时无比舒服一样，财务人员在评估时看到数字化的指标也会非常舒服。换句话说，你需要在他们熟悉的层面上沟通。

向他们提供统计数据和调查结果，证明项目的价值。再与其他类似规模和类型的组织进行比较来显示该企业的 IT 支出情况，从而让你的请求与具体的情况相关联，这样也有助于你的诉求得到满足。

3.

敢于"画大饼"

IT 部门时常处于认知危机当中，在两个角色之间摇摆不定。一些办公室里的人可能还认为他们的技术同事只是受吹捧的维护工作者，需要时就从天而降。

当你忙于救火、清除恶意软件而无心顾及创新技术变革时，很难消除这些先入之见。如何平衡这种双重现状呢？

首先，请确保你在IT 预算计划当中描绘了一张宏图愿景，同时还包括了维持基本运作的开支，将 IT 部门定位为领导者而不是听命行事者。

一开始可以实施增强能力的项目，等能力增强了,再实施更能满足雄心壮志的项目。同时你仍然需要考虑许多杂事,譬如为销售团队一直缠着您购买的更新软件添加一个明细分项，但无论如何也不要忘记推进自己的目标。

4.

让战略合作伙伴关系的优势最大化

每个 IT 领导都在跟时间赛跑，整天不眠不休也无法完成所有工作。人们还总是把 IT 部门视为成本中心，并且在预算季不可避免地产生怀疑。

在这两种情况下，战略合作伙伴关系便可以派上用场，因为它既可以增强 IT 团队的能力，又可以最大限度地利用预算资源。你可以决定自动行使某些职能，也可以请专长于团队外围工作的合作伙伴参与其中。有了及时的战略协助，你便可以专注于自己的首要任务。

而且最重要的是，当你成功证明自己在积极追求 IT 效率时，掌握经济大权的人将更有可能考虑你的未来预算提案。

例如，惠普文印管理服务（MPS）能够提供主动维护，可以让你的文印设备群平稳运行，从而让 IT 团队腾出时间和精力来关注更优先的事项。

同时，深入了解使用模式和总文印成本还有助于节省预算。惠普文印管理服务还可以改善安全性和合规性，确保你的文印投资与业务目标相符。

预算可能不是一般的 IT 领导者喜闻乐见的事，但它却是展示 IT 部门对企业价值的独特机会。去成功地证明这一点可能需要多做些额外的工作，但很值得一试，因为这样你就可以在新的一年更加顺利地推进自己的优先事项了。